Табель учета рабочего времени (форма Т-13)
28 августа 2008 г. 14:54
В данном материале описываются основные цели и задачи документа. Упоминаются все пункты документа, расшифровываются используемые коды. Объясняется, как составить табель и как учитывать его данные. Приводится подробное описание каждой графы документа.
Статья 110 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что «рабочим считается время, в течение которого работник (…) находится на рабочем месте и выполняет свои трудовые обязанности.».
Формой документации по учету использования свободного времени является «Табель учета использования рабочего времени (унифицированная форма Т-13). Форма Т-13 утверждена Госкомстатом и применяется на всех предприятиях, независимо от формы собственности. Табель учета использования рабочего времени предусматривает возможность обрабатывать внесенную в него информацию, как традиционным способом, так и с помощью технических средств. Форма Т-13 используется в первую очередь для соблюдения четкого контроля за соблюдением служащих режима рабочего времени, ведения подсчета данных о фактически отработанном времени, расчета заработных плат и, при необходимости, для составления статистических отчетов по всем вышеперечисленным позициям.
С целью ежедневного учета использования рабочего времени в форме Т13 на каждый день отводится по две строчки: первая для отметки условных обозначений (кодов) способов затрат рабочего времени, а вторая – для отмечания количества отработанных часов.
Графа документа «Отработанно за….» используется для указания данных обо всех отработанных днях и часах за конкретно взятый временной промежуток (первая/вторая половины месяца, месяц) каждым отдельно взятым работником.
Графа документа « Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат» заполняется с учетом кодов оплат с обязательным указанием фактически отработанных дней и часов за месяц в целом.
Графа «Неявки по причинам» предназначена для указания количества рабочих дней и часов неявок на работу, так же с разделением согласно кодов и условных обозначений. Все отметки в данной графе делаются только при наличии документальных подтверждений (командировочные удостоверения, листки нетрудоспособности, справки и пр.)
В форме Т-13 используются следующие коды для определения вида способов затрат рабочего времени:
Код буквенный Код цифровой
- Продолжительность работы в дневное время Я 1
- Продолжительность работы в ночное время Н 2
- Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 3
- Продолжительность сверхурочной работы С 4
- Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 5
- Служебная командировка К 6
- Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 7
- Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 8
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 9
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
- Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
- Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
- Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
- Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
- Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
- Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
- Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
- Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
- Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательству Б 19
- Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
- Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
- Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
- Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
- Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
- Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
- Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
- Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
- Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
- Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
- Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
- Время простоя по вине работодателя РП 31
- Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
- Время простоя по вине работника ВП 33
- Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
- Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
- Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Условные обозначения (коды) в обязательном порядке применяются при заполнении формы Т-13. Учет может быть организован как в целом по предприятию, так и по отдельным его отделам. Табель составляется в единственном экземпляре кадровым работником, табельщиком или другим доверенным лицом.
Необходимо отметить тот факт, что использование рабочего времени может учитываться как путем регистрации явок и неявок, так и путем регистрации исключительно неявок сотрудника, на усмотрение кадрового служащего.
Форма Т-13 очень удобна для применения при автоматизированном управлении предприятием. Правда в данном случае сама форма табеля претерпевает незначительные изменения в соответствии с принятой технологией обработки данных. Так, к примеру, бланк может быть с уже частично заполненными реквизитами, что в значительной степени упрощает работу с данным документом и значительно экономит время кадрового работника. Автоматическому заполнению подлежат следующие реквизиты: подразделение, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество и должность), табельный номер и т.д., то есть только те данные, которые являются константными или изменяются крайне редко. В случае смены того или иного реквизита необходимо своевременно обновлять данные.
Примечательно, что в случае отстранения рабочего от работы, к примеру, по причине алкогольного опьянения, необходимо отметить в форме Т-13 количество отработанных часов до момента отстранения.
В конце каждого месяца уже заполненный бланк формы Т-13 сдается в бухгалтерию и согласно ему насчитывается заработная плата каждому сотруднику предприятия или компании.
Однако ведение формы Т-13 необходимо не только для подсчета заработной платы. Данные формы помимо этого используются и для заполнения формы государственной статистической отчетности по труду. При этом очень важно, чтобы численность работников по списку за каждый день полностью соответствовала данным, занесенным в форму Т-13. После чего на основе данных, занесенных в табель, собственно, и подсчитываются все показатели, касающиеся использования рабочего времени персоналом предприятия. Отметки о неявке на работу тоже должны быть подтверждены документально, в противном случае они признаются недействительными и силы не имеют.
Форма Т-13, в том случае, если заполнение происходит вручную, а не с помощи компьютера предполагает полное отсутствие исправлений. В случае допущения оных будьте готовы к тому, что во время проверки данным моментам будет уделено наиболее пристальное внимание с целью избежания возможного подлога и перевирания данных.
Некоторые сотрудники ошибочно полагают, что табель учета рабочего времени в большей степени является средством для повышения трудовой дисциплины на предприятии, то есть документом сугубо внутреннего использования, тем не менее, не стоит забывать и о том, что форма учета рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно согласно этому документу происходит начисление заработной платы сотрудникам. То есть, по сути форма Т-13 – это своего рода акт о проделанной сотрудником работе.
Добавить комментарий Запомнить
