Специалист по документообороту

Общество с ограниченной ответственностью "Башкирская медь" приглашает на работу Специалиста по документообороту в службу управления проектом по строительству Юбилейного месторождения. Обязанности: Организация работы документооборота организации Контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению Методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов Контроль хода документ, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению Контроль сроков исполнения документов Разработка номенклатуры дел Обеспечение хранения печатей организации Ведение компьютерной базы (картотеку) документов на базе Директум Создание эффективной системы поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой Подготовка и передача с описью документы на хранение в архив Организация почтовую доставку корреспонденции Отчетность по вх. и исх..письмам и срокам ответа на них Другие распоряжения руководителя Требования: Высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет. Опыт работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, желание работать и развиваться; Отличные навыки работы со сметными программами, MS Excel, SAP ERP, 1С, MS Power Point. Уверенное владение методами сбора, обработки и анализа информации. Отличные навыки структурирования, логики, изложения в виде презентации Условия: 5-дневная рабочая неделя Место работы- Республика Башкортостан, Хайбуллинский район, д Петропавловский Полный социальный пакет (ДМС, дотации на питание, обеспечение спецодеждой, обувью и ее обслуживание и др.) Компенсация съема жилья при предъявлении подтверждающих документов, но не более 20000 руб в месяц При заправке на АЗС «Газпромнефть» - скидка до 10 % по топливной карте Действие акции "Приведи друга" с денежным вознаграждением до 15 000 руб. Корпоративное обучение, повышение квалификации Бесплатное посещение бассейнов, фитнес - залов в г Сибай, Баймак, Акьяр, Гай Оказание адресной материальной помощи работникам в соответствии с коллективным договором