Начальник административно-хозяйственного отдела

Ведение работы с использованием программного обеспечения принятого в Учреждении (1С "Документооборот", 1С "Бухгалтерия 8.3" и пр.); Организует размещение нормативно-правовой базы структурного подразделения в системе хранения данных принятых в Учреждении; Составляет и передает в отдел кадров графики работ, табель учета рабочего времени, предложения по поощрению/наказанию подчиненных, графики отпусков и распорядок рабочего дня согласно утвержденного порядка в Учреждении; Разрабатывает и актуализирует необходимые нормативные акты, регламентирующие деятельность отдела; Предоставляет на рассмотрение директору номенклатуру дел; Предоставляет на утверждение директору Учреждения отчеты в вышестоящие организации; Несет ответственность за организацию административно-хозяйственного обслуживания, противопожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций; Проводит рабочие совещания с работниками отдела, контролирует наличие отчетной документации о проведенных совещаниях (повестка совещания, лист присутствующих, протокол рабочего совещания и т.д.); Формирует предложения по подготовке план-графика закупок и финансово-хозяйственной деятельности Учреждения (в рамках своих полномочий); Вносит предложения по совершенствованию процессов работы отдела; Готовит отчеты о проведении мероприятий по контролю сохранности материально-технической базы Учреждения. Оформление по ТК; Работа в уютном офисе; Транспортная доступность (Офис находится в центре города); Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Оформление медицинских книжек за счет организации; Соц. пакет (Больничные, отпуска и т.д.); Корпоративное посещение тренажерного зала; График работы 5/2.