Ведение входящего и исходящего учета документов, получение, отправка и регистрация почты; ведение дел, подготовка сдачи дел в архив; работа с номенклатурой дел; регистрация, доведение входящих документов, контроль их исполнения и вшивание в дела; работа с приказами, доведение их до исполнителей, контроль сроков исполнения; прием и выдача документов исполнителям в соответствии с действующей разрешительной системой; контроль исполнения секретных документов, сверка наличия документов в хранилище и у исполнителей; участие в уничтожении секретных документов, подготовка документов для передачи на хранение; знакомство исполнителей с инструкциями по вопросам режима секретности, контроль за выполнением требований режима секретности при работе с секретными документами.