Начальник отдела обеспечения деятельности филиала/специалист по кадрам

Начальник отдела обеспечения деятельности филиала: Осуществляет организацию, координацию и контроль деятельности отдела. Является ответственным за подготовку приказов (по основной деятельности, по личному составу). Осуществляет ведение делопроизводства отдела, составление общей номенклатуры дел по филиалу. Осуществляет контроль за выполнением ответственными сотрудниками, назначенными главным врачом филиала, ежегодного Плана организационных мероприятий ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в Московской области", подготовка соответствующих отчетов. Начальник отдела обеспечения деятельности филиала на функциональной основе осуществляет следующие обязанности: Своевременное оформление приемов, переводов и увольнений работников, предоставление отпусков в соответствии с трудовым законодательством в специализированных программах и приложениях, в том числе 1С. Ведение работы с трудовыми книжками, СТД-Р. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Учет личного состава. Ведение штатного расписания, тарификации. Подготовка различного вида отчетов, в том числе на корпоративном сайте ФБУЗ ИМЦ Роспотребнадзора. Внесение информации по сотрудникам филиала и организации их доступа к Единой информационно-аналитической системе Роспотребнадзора (ЕИАС Роспотребнадзора). Внесение данных по специалистам с медицинским образованием в Федеральный регистр медицинских работников Единой государственной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ). Оформление общих заявок от филиала о повышении квалификации специалистов с медицинским образованием на сайте edu.rosminzdrav.ru. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Ведение работы по резерву руководящих кадров, подготовка соответствующих отчетов. Обеспечение работы по наставничеству молодых специалистов согласно "Положению о наставничестве в подведомственных организациях Роспотребнадзора", своевременная подготовка приказа о назначении наставника вновь принятому специалисту. Обобщение ежегодных отчетов о проделанной работе по наставничеству руководителей структурных подразделений и представление сводного отчета в ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в Московской области". Составление и выполнение графиков отпусков. Высшее образование по специальности "Управление персоналом"/высшее (непрофильное) образование, стаж работы в должности специалиста по кадрам от 3 лет. Наличие профессиональной переподготовка в области управления персоналом приветствуется. При согласовании на должность необходимо сдать в отдел кадров учреждения Справку БК, в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года №273-ФЗ "О противодействии коррупции". Она содержит сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера. Основная, постоянная работа. Ненормированный рабочий день. Режим работы с 09-00 до 17-40 (понедельник-четверг, пятница до 16-50), обед с 13-30 до 14-00. Основной отпуск 28 календарных дней, дополнительный отпуск 14 календарных дней.