• Открытие и закрытие офиса; • Поддержка порядка и жизнеобеспечения офиса (следить за чистотой, заказ канцелярии, воды, расходников и пр.), встреча курьеров, прием корреспонденции и документации, взаимодействие с подрядными организациями; • Контроль выставления и оплаты счетов (взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией); • Встреча клиентов (чай/кофе); • Деловая переписка, телефонные переговоры, своевременная обработка электронной почты; • Планирование рабочего дня руководителя (подготовка документов на подпись, напоминать о встречах и важных мероприятиях; • Выполнение служебных поручений руководителя; • Организации поездок руководителя: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, подготовка необходимых документов; • Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя и сотрудников офиса; • Работа с входящими обращениями на время отпуска менеджера по рекламе;
• Образование: среднее специальное или высшее; • Опрятный внешний вид; • Пунктуальность, внимательность, ответственное отношение ко всем видам поручений; • Умение без ошибок писать деловые письма; • Владение ПК (Word, Excel, Google docs), мессенджерами, офисной техникой; • Опыт работы на подобной должности, как преимущество; ________ Пожалуйста, приложите к отклику Вашу фотогафию или ссылку на социальную сеть!
Группа компаний "Северное Подмосковье", лидирующая на рынке коммерческой и индустриальной недвижимости Московской области, приглашает в свою команду офис-менеджера (помощника руководителя). Если понятия: "исполнительность", "системность", "самоорганизация" характеризуют Вас как специалиста, мы будем рады обсудить возможность сотрудничества. Мы предлагаем: • Рабочее место в новом уютном офисе; • График: 5/2, 9:00-18:00; • З/П: 50.000 рублей + ежегодная премия; Мы ждем сотрудника, который готов влиться в сложившийся дружный коллектив, стать его неотъемлемой частью и душой, оказывать своевременную поддержку, разрешать конфликтные ситуации, влиять на результат, повышать эффективность работы агентства.