Делопроизводитель (помощник секретаря)

Организация и ведение архивного дела: - прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов, - разработка номенклатуры дел текущего делопроизводства, - оказание необходимой методической помощи, уведомление работников о порядке формирования, подготовке и сдаче материалов в архив, - контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством, - отбор материалов на постоянное и временное хранение, составление актов о передаче документов в государственные архивы, списании и уничтожении материалов, сроки, хранения которых истекли. Осуществлять контроль над состоянием документов, своевременность их замены, соблюдения в архиве условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции. Контролировать сроки исполнения документов. Регистрация, учет, хранение и передача документов в структурные подразделения. Участвовать в подготовке совещаний. Знать: - единую государственную систему делопроизводства; - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения; - сроки и порядок сдачи дел в архив. - График 5/2; - Трудоустройство по ТК РФ; - 28 дней оплачиваемого отпуска; - Оплата больничных; - Доставка служебным транспортом от станции Домодедово на работу и обратно; - Бесплатная парковка для сотрудников; - Медицинское обслуживание в поликлиниках Управления делами Президента Российской Федерации сотрудников и членов семьи; - Предоставление льготных путевок для отдыха в ведомственных оздоровительных комплексах и санаториях сотрудникам и членам семьи.