- подготовка и согласование договоров, писем, приказов, отчетов; - знание правил документооборота и делопроизводства; - соблюдение требований к оформлению и хранению конфиденциальной информации. Технические навыки: - уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); - работа с CRMсистемами и ERPсистемами (например, 1С:Предприятие, SAP, YOUGILE); - навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД); - владение инструментами онлайнвстреч (Zoom, Teams, Skype). Организационные навыки: - планирование рабочего графика руководителя (расстановка приоритетов, учет встреч, командировок); - организация совещаний, переговоров, деловых мероприятий; - координация взаимодействия между отделами (коммерческим, бухгалтерским, юридическим, производственным); - контроль исполнения поручений и сроков.
Профессиональные требования Образование: высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики, юриспруденции или отраслевой специализации); дополнительное образование в сфере бизнесадминистрирования, таймменеджмента, делового общения - преимущество. Опыт работы: от 2-3 лет на позиции помощника руководителя, офисменеджера или ассистента в производственной/коммерческой компании; опыт взаимодействия с коммерческим, бухгалтерским, юридическим и производственным отделами. Знания в профильных областях: основы бухгалтерского учета (понимание отчетности, первичных документов, базовых проводок); базовые знания хозяйственного и корпоративного права (договоры, соглашения, нормативные акты); понимание производственных процессов и логистики (этапы производства, склад, поставки); основы коммерческой деятельности (ценообразование, работа с клиентами и поставщиками). Личные качества Коммуникабельность: грамотная устная и письменная речь; умение выстраивать отношения с сотрудниками всех уровней и внешними партнерами. Многозадачность: способность одновременно решать несколько разноплановых задач; гибкость и быстрая адаптация к изменениям в планах. Внимание к деталям: точность при подготовке документов и расчетах; умение замечать и исправлять ошибки. Стрессоустойчивость: сохранение самообладания в условиях высокой нагрузки и сжатых сроков; конструктивное решение конфликтных ситуаций. Инициативность и проактивность: предвосхищение потребностей руководителя; самостоятельное предложение решений до возникновения проблем. Ответственность и исполнительность: соблюдение сроков и обязательств; готовность нести ответственность за принятые решения. Конфиденциальность: строгое соблюдение режима коммерческой тайны и неразглашение внутренней информации. Эмоциональный интеллект: понимание эмоций и мотивов коллег; тактичность и дипломатичность в общении. Хорошая память и организованность: запоминание важных дат, имен, деталей проектов; поддержание порядка в рабочих процессах и документах. Дополнительные преимущества опыт организации производственных аудитов, инспекций, сертификаций; навыки бизнесаналитики и подготовки презентаций для топменеджмента; понимание отраслевых стандартов и нормативов (ISO, ГОСТ и т.д.); права кат В, личный автомобиль
- работа в молодой развивающейся компании; - на территории работодателя, уютный современный офис, чай/кофе; - оплачиваемый отпуск, белая зарплата 100%