Секретарь управляющей компании

• Организация делопроизводства. • Прием, распределение входящих звонков/ корреспонденции (включая работу с курьерскими службами и контроль доставки корреспонденции). • Регистрация документов в соответствии с положениями и инструкциями. • Прием документов и личные заявления на подпись директора. • Организация приема посетителей. • Выполнение отдельных служебных поручений директора. • Оконченное высшее образование; • Собранность, стрессоустойчивость, организованность, доброжелательность, внимательность, грамотная речь; • Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором офиса - от одного года в управлении (ЖКХ); • Знания постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов, нормативных документов, касающихся деятельности и ведения делопроизводства; • Знания структуры и руководящий состав организации и его подразделений; • Организация делопроизводства; • Знания методов оформления обработки документов, архивное дело, электронный документооборот; • Правила пользования приемно-переговорными устройствами, умение работать с офисными программами Word, Excel, офисной техникой, правила эксплуатации оргтехники, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; • Знания стандартов УСОРД (Унифицированной системе организационно- распорядительной документации); • Знания основ этики и эстетики, правил делового общения, основ организации труда, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда; • Умение и готовность работать с большими объемами информации и задач и во внеурочное время. Работа в управляющей компании ЖКХ. Пятидневка с 9 до 18. Стабильная зарплата. Заработная плата по результатам собеседования. Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. Место работы: ЖК "Домодедово Парк", с. Домодедово, бульвар Строителей, д.4