Специалист отдела кадров / секретарь

Кадровое делопроизводство (штат до 50 человек, все граждане РФ): оформление приема, перевода, увольнения, командировок, дисциплинарных взысканий и других кадровых событий в соответствии с законодательством и локальными актами. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу. Ведение и хранение трудовых книжек. Заполнение и ведение личных карточек (форма Т-2) и личных дел сотрудников. Составление и контроль графика отпусков. Учет рабочего времени. Работа с базой 1С:ЗУП. Поддержка трудовой дисциплины и развития персонала. Ведение воинского учета. Работа с персональными данными. Совмещение с обязанностями секретаря: - Документооборот: обработка входящей и исходящей документации, подготовка проектов документов по поручению руководителя (письма, запросы, приказы, протоколы, отчеты). Отправка и получение почтовых отправлений. - Организация мероприятий: подготовка помещений, оповещение участников, ведение протоколов совещаний. - Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц. - Административно-хозяйственные задачи: обеспечение офисных сотрудников необходимыми канцтоварами, расходниками, оргтехникой посредством составления заявок в отдел снабжения. Выполнение других рабочих поручений руководителя. Взаимодействие с различными подразделениями предприятия. Уверенный пользователь офисными программами Word, Excel, 1С. Знания: порядка оформления, ведения и хранения документов по трудовым отношениям и управлению персоналом; трудовое законодательство; принципы ведения кадрового делопроизводства; делового и корпоративного этикета. Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь. Аккуратность и грамотность при составлении документов, ведении деловой переписки. Активная жизненная позиция, желание развиваться и достигать высоких результатов. Организованность, умение соблюдать сроки выполнения поставленных задач. Оформление по ТК РФ с соблюдением всех гарантий. График 5/2 с 8:00 до 17:00 Частота выплат 2 раза в месяц. Предоставляется корпоративная связь, корпоративный транспорт. Подарки детям на новый год. Помощь в трудных жизненных ситуациях. Корпоративные мероприятия. Небольшой дружный коллектив. Испытательный срок 3 месяца.