Офис-менеджер

Вакансия компании ООО "РЕШЕНИЕ" Компания ООО "Решение", уже более 8 лет успешно оказывает услуги в области охраны окружающей среды и безопасности труда на предприятиях в следующим направлении: проведение лабораторных исследований/испытаний; поддержка организаций в сфере экологии, охраны окружающей среды и безопасности труда. Мы работаем с производственными предприятиями по всей стране, в состав организации входят аккредитованная лаборатория и коммерческий отдел. В наш дружный коллектив требуется специалист на должность офис-менеджера. Обязанности: - Организация встречи гостей компании (чай/кофе). - Прием и распределение входящих звонков. - Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая -корреспонденция, отправка счетов и актов в бухгалтерию. - Прием и отправка документации в системах ЭДО (Диадок, СБИС). - Загрузка документов в CRM компании. - Обеспечение офиса канцтоварами и расходниками (чай, кофе и т.д.). - Взаимодействие со службами доставки (ПЭК, СДЭК) - Организация корпоративных мероприятий. - Выполнение распоряжений руководства. Требования: - Знание microsoft office (word, excel), уверенный пользователь ПК, опыт работы с CRM будет преимуществом. - Умение работать с документами (договоры, счета, акты сверки, УПД), навыки подготовки документов. - Грамотность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, усидчивость. - Способность самостоятельно планировать время. - Доброжелательность, приветливость и хорошие коммуникативные навыки. -Умение выполнять поручения в режиме многозадачности. - Опыт работы с тендерами на оказание услуг будет преимуществом. Условия: - Поддержка на всех этапах работы, обучение. - Знание направления деятельности организации не обязательно, всему научим, все расскажем! - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы. - Фиксированный оклад + премии. - Работа в офисе около центрального стадиона, рабочий день с 9:00 до 18:00, обед один час в течение дня. - Молодой разносторонний коллектив. - Уютный офис (чай, кофе, зона отдыха). - Работа с тендерами оплачивается отдельно. Оставьте отклик или позвоните, чтобы договориться о встрече.