Заведующий канцелярией

Заведующий канцелярией в ГАУК СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ «Свердловский областной краеведческий музей имени О. Е. Клера».

• Организует административно-распорядительную деятельность руководителя, обеспечивая техническое сопровождение процессов
• Обрабатывает входящую корреспонденцию, распределяет её между подразделениями и исполнителями, готовит ответы
• Ведет делопроизводство, работает с информацией с применением ПК, формирует дела в соответствии с номенклатурой и передает их в архив по срокам
• Контролирует исполнение приказов и распоряжений руководителем, следит за соблюдением сроков выполнения поручений
• Подготавливает документы к подписи, проверяет их оформление и обеспечивает редактирование, составляет письма и запросы
• Организует переговоры руководителя, принимает и передает информацию, телефонограммы, фиксирует данные в отсутствие руководителя
• Принимает документы и заявления на подпись, обеспечивает рабочее место руководителя оргтехникой и канцелярией
• Организовывает прием посетителей, решает вопросы оперативного рассмотрения просьб персонала

• Среднее профессиональное образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность при работе с документами
• Опыт работы от 1 до 3 лет

• Полная занятость, полный день
• Сфера деятельности: искусство, культура и развлечения