• Выполнение рабочих поручений руководителя, контроль сроков и результатов. • Поиск подрядчиков и поставщиков, запрос цен и сравнение предложений. • Взаимодействие с клиентами, подрядчиками и сотрудниками: рабочие звонки, переписка, сбор и передача информации. • Подготовка договоров, счетов, смет и других документов по шаблонам. • Ведение таблиц и CRM, своевременное обновление информации по задачам и проектам. • Организация встреч и выездов сотрудников, согласование времени с участниками. • Контроль получения документов, ответов и согласований. • Подготовка кратких отчетов для руководителя по текущим задачам. • Поддержание порядка в документах и файлах, решение организационных вопросов офиса. Будет преимуществом Умение пользоваться современными цифровыми инструментами и ИИ-сервисами (ChatGPT и аналогами) для поиска и обработки информации, подготовки текстов, документов и оптимизации повседневных задач.
• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом или офис-менеджером будет преимуществом. • Уверенное владение компьютером, Word, Excel и Google Таблицами. • Умение использовать ИИ-сервисы (ChatGPT и аналоги) для поиска информации, подготовки текстов и решения рабочих задач, проверять точность полученных результатов. • Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. • Готовность совершать рабочие звонки и взаимодействовать с клиентами, подрядчиками и командой. • Внимательность к документам, цифрам и деталям. • Умение расставлять приоритеты, вести несколько задач и соблюдать сроки. • Самостоятельность: находить информацию, предлагать решения и доводить поручения до результата. • Ответственность, организованность и соблюдение конфиденциальности. • Готовность работать в офисе и осваивать новые инструменты. Знание сферы ремонта и благоустройства будет плюсом.
• Работа в офисе компании в г. Жуковский. • Полная занятость, график 5/2. • Заработная плата - от 80 000 в месяц. Итоговый размер обсуждается на собеседовании с учетом опыта и навыков. • Работа напрямую с руководителем, участие в организации работы компании. • Разнообразные задачи в сфере дизайна интерьеров, ремонта и благоустройства. • Поддержка команды при знакомстве с задачами и рабочими процессами. • Возможность развивать организационные и управленческие навыки, расти вместе с компанией.