Старший инспектор в Административный отдел Администрации Заветинского района. Мы ищем ответственного специалиста для ведения документооборота и системного контроля.
Кого ждем: кандидатов с СПО (высшее образование также рассматривается). Вы должны уверенно владеть ПК, оргтехникой и понимать основы делопроизводства. Знание норм делового общения и внутреннего распорядка обязательно. Готовы рассмотреть сотрудников без опыта работы, если вы готовы быстро обучаться.
Ваши задачи:
- Полный цикл работы с архивом: отбор, подшивка, оформление дел, составление описей для передачи на хранение.
- Формирование номенклатуры дел и подготовка документов к сдаче в архив, включая подготовку к уничтожению.
- Ведение служебного делопроизводства и регистрация электронной почты.
- Контроль пользователей в системах: ГИС ГМП, АРМ Ведомство, ПГС, РГУ, ПОС.
- Мониторинг рейтинга района в АРМ Отчетность и контроль работы в СЭД Дело.
- Организация подготовки видеоконференцсвязи (ВКС) Правительства Ростовской области и ведение графика их проведения.
- Оказание технической и методической поддержки сотрудникам по работе с СЭД.