Руководитель группы делопроизводства для генерального директора

Руководитель группы документационного обеспечения — ключевая административная позиция в структуре управления ООО "БЕЛОЯРСКАЯ АЭС - АВТО".

Кого мы ищем: специалиста с высшим образованием (магистратура или специалитет) и опытом практической работы от 3 до 6 лет. Профессионал обязан глубинно知晓 стратегические цели Общества, свободно ориентироваться в корпоративных процедурах документооборота и правилах проведения проверок. Важнейшее условие — безупречное владение нормами русского языка (орфография, синтаксис, пунктуация) и высокие компетенции в деловой коммуникации.

Ключевые задачи:

• Комплексное организационное и информационное сопровождение работы генерального директора и главного инженера.
• Подготовка и проведение совещаний под их председательством.
• Маршрутизация и обработка документации, поступающей на подпись руководителям, с учётом нормативных актов.
• Курирование методологии ведения делопроизводства и архивного дела, контроль качества документирования управленческих решений, включая работу с информацией ограниченного доступа (ДСП).
• Мониторинг сроков исполнения поручений руководства и обращений граждан.