Операционный менеджер

Вы будете отвечать за закупочную часть сделки и взаимодействие с поставщиками (вендорами). В ваши задачи войдет: • взаимодействие с вендорами и дистрибьюторами по текущим сделкам; • запрос коммерческих предложений, спецификаций, договоров и иной необходимой документации; • сопровождение согласования договоров совместно с юридическим отделом; • размещение заказов и контроль их исполнения; • контроль получения лицензий, ключей, оборудования и иных результатов поставки; • контроль своевременной оплаты поставщикам; • взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты и закрывающих документов; • сопровождение сделки до полного исполнения обязательств поставщиком; • ведение CRM и внутренних систем учета; • поддержание полного комплекта документов по каждой сделке; • соблюдение корпоративных стандартов хранения документов и ведения сделок; • своевременное информирование команды о рисках, задержках и отклонениях. Мы - IT-дистрибьютор, работающий с партнерской сетью. Наша задача - обеспечить полный цикл сопровождения сделок: от получения запроса до передачи партнеру программного обеспечения, оборудования или услуг. Operations - это команда, которая превращает договоренности отдела продаж в результат. Мы отвечаем за то, чтобы каждая сделка была выполнена качественно, вовремя и без операционных ошибок. Мы ищем человека, который умеет не просто выполнять задачи, а сопровождать сделку до ее полного завершения. Поэтому для нас важно: • опыт сопровождения B2B-сделок; • опыт работы с договорами, спецификациями, счетами и закрывающими документами; • понимание структуры коммерческой сделки; • уверенная работа с CRM, Microsoft Excel и Microsoft Word; • умение работать одновременно с несколькими сделками; • способность самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки; • внимательность к деталям и высокий уровень аккуратности при работе с документами. Будет преимуществом • опыт работы в IT-дистрибуции; • опыт взаимодействия с международными поставщиками; • понимание лицензионных моделей программного обеспечения; • опыт сопровождения тендерных поставок; • английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки. Каким мы видим нашего коллегу Мы ищем человека, который: • любит порядок и системность; • внимательно относится к деталям и замечает несоответствия раньше других; • не боится брать ответственность за свой участок работы; • умеет выстраивать конструктивную коммуникацию с поставщиками и коллегами; • не ограничивается выполнением отдельной задачи, а доводит сделку до результата; • постоянно ищет возможности сделать процессы быстрее, проще и надежнее.