-Прием и распределение входящих звонков; -Прием и передача сообщений по телефону, электронной почте; -Организация приема посетителей; -Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора обособленного подразделения; -Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов адресатам. -Ведение делопроизводства. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов; -Ежедневный контроль документооборота в программе 1С "Документооборот": доведение входящих документов до причастных лиц, ежедневный контроль сроков исполнения; -Подготовка проектов документов, ведение деловой переписки по поручению директора обособленного подразделения; -Обеспечение сохранности документов (оперативное и архивное хранение), создаваемых в деятельности обособленного подразделения; -Обеспечение обособленного подразделения канцелярскими товарами, их хранение, учет и выдача работникам; -Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Обеспечение сохранности проходящей документации; -Своевременная подготовка данных для планирования бюджета движения денежных средств на следующий год по своей зоне финансовой ответственности (ежегодно сентябрь-октябрь), а после его утверждения контроль за его выполнением; -Копирование документов на копировальном аппарате; -Подготовка бюджета по статьям, находящихся в зоне своей ответственности, его корректировка, контроль за его исполнением, оптимизация затрат; -Выполнение поручений руководства.
Образование: Высшее или среднее специальное -Знать нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства; -Опыт организации документооборота и делопроизводства коммерческой структуры: порядок оформления, классификации и хранения документов; -Отличное знание русского языка, знание культуры и навыков делового общения и письма; -Владение ПК на уровне опытного пользователя; -Углубленное знание программы MS Office; -Умение систематизировать большие объемы информации, умение оперативно решать вопросы; -Грамотность, высокая обучаемость и работоспособность, внимательность, ответственность, пунктуальность, вежливость, опрятный внешний вид; -Наличие рекомендации приветствуется.
- Работа в стабильной компании с хорошей репутацией на рынке. - Работа в г. Зеленограде. - Полностью соблюдение ТК РФ: трудоустройство с первого рабочего дня, официальная (белая) заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц без задержек), полный социальный пакет (отпуск 28 дней, оплата больничных). - График работы пн.-пт. с 8:00 ч. до 17:00 ч. - Подарки детям на Новый год. - Действует программа "Приведи друга" (вознаграждение за каждого трудоустроенного сотрудника по Вашей рекомендации 2000руб.).