Заместитель руководителя отдела продаж в аутсорсинговую компанию (маркетолог)

ООО Агентство Аутсорсинга и АутстаффингаОбязанности: Организация и контроль работы отдела: • обеспечивать выполнение плановых показателей отдела маркетинга и продаж; • распределять задачи между сотрудниками отдела, контролировать сроки и качество их исполнения; • замещать руководителя ОМиП в его отсутствие, принимать оперативные решения в рамках компетенции; • вести протоколы собраний отдела, контролировать исполнение принятых решений. 2. Управление продажами и воронкой клиентов: • контролировать ведение и актуальность данных в CRM-системе (Битрикс24); • обеспечивать настройку и поддержку автоматизации всех источников входящих лидов (сайт/SEO, Яндекс Директ, входящие звонки); • контролировать отработку отказных лидов и их перераспределение между менеджерами; • формировать аналитические отчёты по выгрузке из CRM (воронка лидов в разрезе менеджеров, вечерний отчёт по отработанным лидам); • контролировать своевременное внесение заявок и клиентов в CRM всеми менеджерами отдела. 3. Работа с клиентами и проектами: • контролировать статус проектов, находящихся в работе; • обеспечивать своевременную отправку коммерческих предложений (КП) и их согласование; • контролировать процесс согласования договоров с клиентами, взаимодействие со службой безопасности; • вести реестр договоров (реклама, подрядчики) в установленном формате; • поддерживать связь с действующими клиентами, контролировать отправку отчётов в чаты с клиентами; • организовывать визиты и встречи с клиентами, формировать график посещений. 4. Тендерная работа: • координировать работу тендерного отдела, контролировать своевременную подачу заявок; • отслеживать статус тендеров, обеспечивать сбор и подготовку необходимой документации; • контролировать отправку отчётов по тендерам руководителю ОМиП; • взаимодействовать с ответственными сотрудниками по тендерным заявкам. 5. Маркетинг и аналитика: • контролировать работу рекламных кампаний в Яндекс Директ (корректировка дневного лимита, анализ воронки и конверсий); • анализировать показатели Яндекс Метрики (показы, посещаемость, конверсии) по сайтам компании; • контролировать ведение кабинетов Яндекс Бизнес; • контролировать актуальность и работоспособность сайтов компании; • организовывать замену и доработку сайтов, контролировать работу подрядчиков по разработке; • обеспечивать разделение по сайтам, почтам, телефонии по регионам, Москве и офисам. 6. Региональное развитие: • координировать проработку регионов, поиск объектов в Москве, Московской области и других регионах; • контролировать выполнение планов по запуску объектов в регионах; • организовывать поиск и проработку объектов в Санкт-Петербурге и других приоритетных регионах. 7. Отчётность: • обеспечивать ежедневный отчёт от каждого менеджера отдела ОМиП; • формировать еженедельный отчёт по сайту (каждую пятницу); • формировать сводный отчёт по тендерному отделу; • предоставлять руководителю ОМиП оперативную информацию о статусе проектов, изменениях и рисках. 8. Кадровое обеспечение: • участвовать в подборе и адаптации новых сотрудников отдела; • участвовать в оценке эффективности работы менеджеров отдела. • контролировать работу подрядчиков по разработке; • обеспечивать разделение по сайтам, почтам, телефонии по регионам, Москве и офисам. Требования: • Должность предполагает рост под руководством руководителя ОМиП. Достаточно от 1 года в маркетинге/digital/продажах. • Знание маркетинга: понимание основ (воронка, контекстная реклама, Метрика, SEO), • Обязательно: (Битрикс24, Excel, Директ, Метрика) и желательно: (ЭТП, ЭДО, Яндекс Бизнес, 2 ГИС), • Желание влиять на свой доход. • Обучаемость, инициативность, энергичность. Условия: • 1. Практику во всех направлениях, постепенное расширение полномочий, рост до руководителя ОМиП. • 2. Стабильность и надежность. • 3. Помощь и поддержка руководителя и коллектива. • 4. Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. • 5. Производственный график 5/2, с 9-18, 1 час перерыв на обед. • 6. Интересные задачи и развитие. • 7. Оклад 80 000 +20 000 премия за выполнение плана, • за каждый заключенный договор с клиентом по входящей базе ЛИДов BigData + 0,6 % от суммы договора.