Секретарь учебной части

Секретарь учебной части приглашает к сотрудничеству специалиста из сферы образования. Мы предлагаем полную занятость и возможность применить профессиональные навыки в стабильном учреждении ГАПОУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ "ИРКУТСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ, СЕРВИСА И ТУРИЗМА".

В ваши задачи входит:

• организовывать делопроизводство, включая работу в электронной форме;
• готовить проекты приказов и распоряжений по движению обучающихся, оформлять их личные дела и вести поимённые книги;
• контролировать списочный состав групп через облачный сервис Dnevnik.ru и архивировать документацию;
• участвовать в работе приемной комиссии и вести реестр перемещений контингента (зачисление, отчисление, перевод и др.);
• своевременно передавать структурным подразделениям копии приказов с отметкой в журнале регистрации;
• сбор и обработку статистических данных по формам СПО-1, СПО-2 и мониторингу;
• подготовку официальных писем, запросов и ответов на обращения граждан по поручению руководства;
• выдачу справок об обучении, организацию приобретения и учета студенческих билетов и зачётных книжек;
• ведение учёта бланков строгой отчётности, дипломов и свидетельств о профессии;
• взаимодействие с военкоматами: ведение формы 10 для юношей, ежегодную сверку данных для призыва и участие в семинарах;
• обмен информацией с Пенсионным фондом РФ и предоставление ответов на запросы;
• обеспечение сохранности всей документации, включая книги выдачи дипломов и свидетельств.