Навыки: - делопроизводства с применением компьютерной и копировальной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - осуществления организации работы с документами: - первичной обработки и регистрации входящих документов; - работы в режиме многозадачности; - предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и не регистрируемые; - подготовки входящих документов для рассмотрения руководителем; - организации доставки документов исполнителям; - ведения базы данных документов предприятия; - обработки, регистрации и отправки исходящих документов; - организации работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Принимает: - поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия. Доводит до сведения работников предприятия распоряжения руководителя. Передает и принимает информацию по телефону, корпоративной электронной почте и своевременно доводит ее до сведения причастных сотрудников. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Копирует и сканирует, сшивает документы. Отправляет и получает корреспонденцию через Почту России, и иные курьерские службы. Оперативно информирует сотрудников по внутренней связи о предстоящих мероприятиях. Формирует делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел предприятия, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки формирует архивирование документов. Осуществляет организацию работы по сбору номенклатуры дел подразделений предприятия и до 01 января каждого года формирует номенклатуру дел предприятия на будущий год для передачи на утверждение генеральному директору. Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях, оказывает помощь в организации их приема сотрудниками. Осуществляет организацию приема посетителей, делегаций, кофе-брейков, корпоративных мероприятий. Принимает участие в разработке локальных нормативных актов, регламентирующих работу по делопроизводству. Составляет и оформляет управленческую документацию, осуществляет контроль маршрута движения документов на предприятии (согласование, подписание и утверждение)
Среднее, среднее-профессиональное образование; Знание основ компьютерной грамотности: Microsoft Office, 1С бухгалтерия (желательно), Outlook; Опыт работы делопроизводителем, секретарем от 1 года до 3-х лет. Опыт работы на производстве будет считаться преимуществом; Чистая и грамотная речь, коммуникабельность. Опыт ведения деловой переписки. Внятная речь, Умение работать с высоким темпом, Инициативность, Ориентация на быстрый и максимальный результат, Интерес к содержанию работы, Ориентация на профессиональный рост, Стрессоустойчивость.
- Оформление по трудовому договору, согласно ТК РФ; - Полный соц.пакет; - График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00; - Испытательный срок 3 месяца. - З/п: от 100 000 руб. на руки (по результату собеседования, исходя из навыков и опыта работы); - Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц; - Премии по результатам дохода компании (премия привязана к формуле доходности для каждого сотрудника). - Корпоративная мобильная связь; - Охраняемая стоянка авто; - Оборудованное место для отдыха и приема пищи (холодильник, микроволновка, кофемашина, посудомоечная машина и пр.) - Дружный коллектив Место работы: Московская область, г.о. Истра, д.Котово, 305 До нас можно добраться общественным транспортом маршрут автобуса 29 и 25 от станции авт. Истра и Нового Иерусалима.