Администратор в офис

Банк ВТБ приглашает к сотрудничеству специалиста для обеспечения качественного сервиса и поддержки деловой атмосферы в филиале в Киселёвске.

Что мы ожидаем: вы имеете опыт работы от 1 до 3 лет, ваше образование соответствует уровню среднего профессионального, а также обладаете уверенными навыками работы в MS Office и сильными коммуникативными способностями.

Ваши задачи:

• Принимать посетителей банка, организовывать их встречу и сопровождать до переговорных зон
• Готовить и подавать гостям чай, кофе и воду
• Поддерживать порядок в помещениях: инициировать клининговые услуги, контролировать наличие бумаги, картриджей и иных расходных материалов
• Осуществлять закупку продуктов питания для офиса (напитки, сладости, печенье) за счет средств банка
• Вести учетную документацию: журналы по технике и пожарной безопасности
• Отслеживать даты рождения клиентов, оперативно информировать руководство и персонал о праздниках на текущий месяц
• Организовывать пропускной режим на территории офиса
• Выполнять дополнительные поручения руководителя