Специалист по кадрам

Документооборот и учет: ведение кадрового учета в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ; оформление приема, перевода, увольнения работников (подготовка приказов, внесение записей в трудовые книжки или ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде); формирование и ведение личных дел сотрудников; учет и хранение трудовых книжек, бланков строгой отчетности; подготовка и выдача справок о трудовой деятельности, копий документов по запросам сотрудников. 2. Оформление трудовых отношений: составление и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций; ознакомление работников под подпись с локальными нормативными актами организации (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных и т.д.); контроль сроков действия трудовых договоров (в т.ч. срочных), своевременное уведомление сторон о необходимости продления или расторжения; оформление договоров гражданскоправового характера (ГПХ) при необходимости. 3. Отчетность и взаимодействие с госорганами: подготовка отчетности в государственные органы (СФР, Росстат и др.): и иные обязательные отчеты; своевременное предоставление сведений в военкомат по военнообязанным сотрудникам; взаимодействие с контролирующими органами по кадровым вопросам (при проверках, запросах). 4. Учет рабочего времени и отпусков: ведение табеля учета рабочего времени составление графика отпусков, контроль его соблюдения; оформление отпусков (ежегодных, учебных, без сохранения заработной платы и др.), больничных листов; расчет стажа для предоставления отпусков, льготных категорий. 5. Работа с персональными данными: обеспечение соблюдения законодательства о защите персональных данных (152ФЗ); организация хранения и защиты персональных данных сотрудников; обработка запросов сотрудников на доступ, исправление, удаление их персональных данных; актуализация данных в кадровых информационных системах. 6. Администрирование кадровых программ и систем: внесение данных в системы кадрового учета ; обновление и поддержка актуальности баз данных по персоналу; формирование стандартных и нестандартных кадровых отчетов в информационных системах. 7. Адаптация и поддержка сотрудников: участие в процессе адаптации новых сотрудников (знакомство с корпоративной культурой, внутренними правилами); консультирование работников по вопросам трудового законодательства, внутренних регламентов компании; помощь в оформлении льгот и компенсаций, предусмотренных коллективным договором или локальными актами. 8. Организационные задачи: подготовка документов для награждения, поощрения сотрудников; участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов по кадровым вопросам; организация и проведение обязательных инструктажей (в т.ч. по охране труда) совместно с отделом охраны труда; архивирование кадровой документации, Образование: высшее образование (юридическое, кадровое делопроизводство, управление персоналом, экономика) либо среднее профессиональное образование с дополнительной профессиональной переподготовкой по профилю работы; наличие удостоверения о повышении квалификации в области кадрового делопроизводства или управления персоналом (желательно). Опыт работы: от 2 лет на позиции специалиста по кадрам или в смежной должности опыт ведения кадрового учета в организациях с численностью персонала от 50 человек (будет преимуществом); подтвержденный опыт подготовки отчетности в госорганы (СФР, Росстат, военкомат); опыт работы с электронными системами кадрового учета и отчетности. Профессиональные знания: глубокое знание Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения; понимание требований Федерального закона № 152ФЗ "О персональных данных"; знание порядка ведения кадрового делопроизводства (оформление трудовых договоров, приказов, личных дел, трудовых книжек); владение правилами учета и хранения кадровой документации, включая сроки хранения; понимание порядка подготовки и сдачи отчетности ; знание правил воинского учета и порядка взаимодействия с военкоматами; понимание принципов составления графика отпусков, учета рабочего времени, оформления больничных листов и отпусков различных видов. Навыки: уверенное владение программами кадрового учета: 1С, СБИС, Контур и аналоги; навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД); умение формировать стандартные и нестандартные отчеты по персоналу; владение офисным ПО: Microsoft Word, Excel, Outlook (на уровне продвинутого пользователя); навыки составления и редактирования кадровых документов (трудовые договоры, допсоглашения, приказы, должностные инструкции); способность оперативно находить нужную информацию в справочноправовых системах (КонсультантПлюс, Гарант); грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки. Личные качества: внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами; ответственность и исполнительность; организованность и умение планировать рабочее время; стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности; конфиденциальность и соблюдение этики при работе с персональными данными; коммуникабельность и вежливость в общении с сотрудниками; способность быстро осваивать новые регламенты и программные продукты. Дополнительно (будет преимуществом): опыт прохождения трудовых проверок (ГИТ, прокуратура и т.д.); знание основ расчета заработной платы (для взаимодействия с бухгалтерией); опыт организации обучения и аттестации персонала; знание смежных областей: охрана труда, миграционное законодательство (для компаний с иностранными сотрудниками); Звонить строго с 9:00-18:00 пн.-пт. Мы создаем комфортные и прозрачные условия для профессионального роста наших сотрудников: официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня; стабильная заработная плата на испытательный срок 50000 рублей (3 месяца), далее 60000 рублей (оклад + возможные квартальные премии) с выплатой 2 раза в месяц без задержек; нормированный график работы: 5дневная рабочая неделя (понедельник-пятница), с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв - 1 час; офис в центре города, оборудованное рабочее место с компьютером и оргтехникой; полный социальный пакет: оплачиваемый ежегодный отпуск (28 календарных дней), больничные листы, декретные отпуска в соответствии с законодательством; компенсация расходов на мобильную связь в рамках утвержденного лимита; возможности для профессионального развития: оплата профильных семинаров, курсов повышения квалификации, доступа к профессиональным базам данных и справочным системам (КонсультантПлюс, Гарант); поддержка наставником на этапе адаптации, четкая система вхождения в должность; корпоративные мероприятия и тимбилдинги.