• Прием и распределение телефонных звонков, писем, электронной почты; • Организация документооборота, включая написание исходящих писем и подготовку деловой корреспонденции; • Оформление внутренней документации; • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб; • Взаимодействие с курьерскими службами; • Отправка и получение писем на Почте России (Подготовка документов для отправки Почтой РФ, контроль возврата наших экземпляров от контрагентов); • Организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям; • Работа с оргтехникой: печать, сканирование и ксерокопирование документов; • Коммуникация со смежными отделами для решения и согласования задач/вопросов; • Обработка документов смежных структурных подразделений; • Выполнение личных поручений руководителя (бизнес поручения); • Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства организации; • Введение деловой переписки, составление информационных писем.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года приветствуется; • Опыт работы с первичной документацией; • Владение компьютером (пакет MS Office, Bitrix); • Умение найти необходимую информацию в интернете; • Умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, копир); • Умение работать в режиме многозадачности; • Умение расставлять приоритеты в работе; • Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, неконфликтность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, активная жизненная позиция; • Презентабельный внешний вид.
Достойная заработная плата. Режим работы 5/2 (пн.- пт. с 8:00 до 17:00, обед с 13:00 - 14:00). Оформление в соответствии с ТК РФ, стандартный соцпакет (оплачиваемые отпуска, больничные). Дополнительно: 1. Ежегодная премия по результатам работы. 2. 20% скидка на стоматологические услуги в клинике компании. 3. Выездные корпоративы.