Помощник руководителя

Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч и мероприятий, контроль исполнения поручений; Ведение документооборота: договоры, счета, характеристики, дилерские соглашения, входящая/исходящая корреспонденция; Помощь в тендерной работе: мониторинг закупок в системе TenderPlan и Контур.Закупки, отслеживание сроков; Ведение задач и напоминаний в AmoCRM, контроль дисциплины ведения CRM в компании; Взаимодействие с поставщиками, транспортными компаниями, клиентами и дилерами по поручению руководителя; Подготовка отчетов, презентаций, сводных таблиц; Организация командировок (билеты, гостиницы, выставки); Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от 1 года; Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, электронная почта; опыт работы в CRM и тендерных услугах - преимущество; Высокая самоорганизация, внимательность к деталям и срокам; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности и хранить информацию конфиденциально; Проактивность: способность решать вопросы самостоятельно, не ожидая напоминаний. Стабильный оклад (обсуждается на собеседовании) +%; Оформление по ТК РФ; График 5/2; Дружная команда, развивающаяся компания с эксклюзивным продуктом (дилерство Orsi, Италия).