Администратор

Условия: 

Гибкий график по согласованию с соискателем. В основном будние дни (от 4-8 часов); обязательна 1 суббота в месяц с 9.00-15.00; вс - выходной день;

Занятость: предлагается как полная (40-часовая рабочая неделя), так и частичная занятость, что удобно для студентов или совмещения с другой работой.

Оформление: по договору ГПХ, налогообложение через самозанятость.

Дополнительные бонусы и льготы:

• Летний отпуск на любой срок;

• Скидки на обучение для сотрудников и их детей;

• Возможности для карьерного роста;

• Обучение за счет компании;

• Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, мини-кухня с чаем/кофе.
  

Обязанности:

Администратор - это "лицо" центра, обеспечивающее связь между руководством, преподавателями, учениками и их родителями. В его задачи входит:

1.Работа с клиентами: встреча и консультирование посетителей, прием и обработка входящих звонков и сообщений, консультирование по услугам и программам центра.

2.Документооборот и учет: заключение договоров на обучение, прием оплат, ведение учета посещаемости занятий, работа с первичной документацией, ведение базы данных клиентов. (последние пункты автоматизированы программой).

3.Организация учебного процесса: составление и согласование расписания занятий, координация работы преподавателей, подготовка кабинетов и материалов к занятиям, контроль за выполнением учебного плана.

4.Хозяйственные вопросы: поддержание порядка на ресепшн и в центре, заказ канцелярии, воды и расходных материалов.

5. Коммуникация и информирование: ведение чатов и групп в мессенджерах (MAX, Telegram), информирование об изменениях в расписании, работа с соцсетями центра.

Требования к соискателю:

Образование: высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы не обязателен.

Личные качества: коммуникабельность и грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и эмпатия, ответственность и стрессоустойчивость, любовь к детям и умение находить с ними общий язык.

Навыки работы с ПК: уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel), оргтехникой, а также знание интерфейса мессенджеров.