Делопроизводитель — ведение полного цикла документооборота в МКУ «Управление по предупреждению чрезвычайных ситуаций и гражданской защиты» Крымского района.
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Оформление и хранение дел, документов и архива
- Ведение журналов учёта документов
- Получение, сортировка и систематизация документов
- Подготовка документов по заданиям руководства
- Копирование, сканирование и рассылка документов
- Общение с сотрудниками и внешними партнёрами по документам
- Организация внутреннего документооборота
- Контроль своевременного исполнения поручений и сроков
- Обеспечение сохранности документов и конфиденциальности