Помощник руководителя офиса

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Выполнение поручений руководителя. • Оформление договоров с различными организациями. • Помощь в планировании, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов). • Обеспечение функционирования отделений (заказ товаров, расходных материалов и т.д.). • Создание реестров книг и костюмного фонда, наград. • Оформление и ведение архива. • Подготовка документов к награждению, заполнение бланков и благодарностей. • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, согласование списков на поездку, заказ автобусов и т.д.). • Составление презентаций. • Размещение объявлений в соцсетях. • Монтаж видео-роликов после поездок. • Размещение информации о книгах на алиб.ру Требования: • уверенное пользование компьютером, Excel • пользование соцсетями • желательно - опыт пользования ИИ, графическими программами. • активность, доброжелательность • грамотность и грамотная речь. • ориентация на дело, способность работать в команде. Условия: • Гибкий график. • 1 день работа в офисе, остальные - удаленно. • Выезд по поручениям 1-2 раза в месяц. • Дружный коллектив