Делопроизводитель — работа в образовательном учреждении без требований к опыту.
Обязанности:
- Учёт, регистрация и контроль исполнения входящей и исходящей документации
- Передача документов на исполнение по резолюции директора, оформление регистрационных карточек и банков данных
- Кадровое делопроизводство: оформление личных дел, ведение книг приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений, подготовка уведомлений об изменении условий труда
- Ведение картотеки учёта прохождения документов, контроль их исполнения, выдача справок по зарегистрированным документам
- Отправка исполненной документации адресатам, учёт корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
- Обеспечение быстрого поиска документов, подготовка и сдача материалов в архивный отдел администрации города Ливны
- Приём документов на подпись с проверкой правильности оформления
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной документации
- Выполнение отдельных поручений директора
- Копирование документов с использованием множительной техники