Руководитель отдела кадров/Помощник генерального директора

Что предстоит делать Кадровый учет и делопроизводство • Полный цикл кадрового учета на 60 сотрудников: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок, больничных листов в строгом соответствии с ТК РФ; • Подбор персонала. Воинский учет • Полное ведение воинского учета в организации (без бронирования); • Сверка данных с военкоматом. Помощник генерального директора Документооборот и корреспонденция: • Прием, первичная обработка и регистрация всей входящей корреспонденции на имя генерального директора; • Ведение и оформление протоколов совещаний и переговоров, реестра договоров; • Составление проектов писем, приглашений, благодарностей. • Регулярное посещение почтового ящика / отделения связи, получение заказных писем под подпись; • Доставка корреспонденции в офис, вскрытие и первичная обработка. Административно-хозяйственное обеспечение: • Контроль наличия расходных материалов (бумага, канцелярия), обеспечение кабинета напитками (чай, кофе, вода); • Контроль работоспособности оргтехники в приемной (принтер, сканер, факс), своевременный заказ картриджей; • Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет - полное знание кадрового делопроизводства по ТК РФ; • Знание порядка ведения воинского учета в организации; • Опыт работы в электронных кадровых системах (1С: ЗУП, СБИС, "Контур" или аналогичных); • Опыт работы с документами руководителя, деловая переписка; • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), работа с электронной почтой; • Аккуратность, внимательность к деталям, умение соблюдать сроки и работать с конфиденциальной информацией; • Самоорганизация и способность самостоятельно выстраивать приоритеты при большом объеме разноплановых задач. Ищем специалиста, который возьмет на себя полный цикл кадрового учета в компании численностью 60 сотрудников и одновременно станет правой рукой генерального директора - обеспечит документооборот, контроль поручений и административное сопровождение руководителя. Должность объединяет два функциональных блока, поэтому важна способность переключаться между кадровым делопроизводством и административными задачами без потери качества и сроков. График: 5/2, с 8-30 до 17-00