Специалист по учебно-методической работе

Организационное сопровождение учебных групп, оформление текущей документации по каждой группе. Оформление удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке. Проверка качества оформляемых документов, представляемых на подпись руководству отдела, Академии. Оформление организационно-распорядительных документов с последующей их рассылкой и ознакомлением. Мониторинг поступления новых документов, учет, рассмотрение, ознакомление и исполнение документов в системе электронного документооборота. Получение входящей корреспонденции, ее обработка, передача руководителю. Ознакомление работников отдела с документами информационного характера. Подготовка докладных и служебных записок, приказов, касающихся деятельности отдела. Составление писем в федеральные органы исполнительной власти, сторонние организации по вопросам деятельности. Обеспечение учета, своевременной регистрации, оформления и обработку документооборота. Составление номенклатуры дел, осуществление контроля за формирование дел в отделе. Подготовка к передаче дел в архив. Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения документов.