Секретарь референт

1. Обеспечивать документооборот в офисе Фирмы и между офисами (входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов). 2. Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руководства Фирмы и передачу в другой офис Фирмы. 4. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства. 5. По поручению руководства составлять письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности Фирмы. 6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 7. Отвечать на телефонные звонки, записывать полученную информацию и доводить до сведения заинтересованных лиц ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. 8. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 9. Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками Фирмы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства Фирмы, взятых на контроль. 10. Печатать по указанию руководства служебные материалы, необходимые для работы или вводить текущую информацию в базу данных. 11. Организовывать прием посетителей. 12. Выполнять отдельные поручения руководства Фирмы. 13.Выполнять отдельные поручения начальника Управления разработки средств защиты информации и КТК (комплексно-технический контроль) - организационно-документационные задания (ведение журнала учета этапов ОКР, составление еженедельного сводного реестра о статусе выполнения этапов ОКР и др.) Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Должен знать в рамках своих обязанностей и руководствоваться в деятельности: 1. Основы делопроизводства. 2. Методы оформления и обработки документов, архивное дело. 3. Правила грамотного составления и печати деловых писем с использованием типовых форм. 4. Основы этики и эстетики. 5. Правила делового общения. 6. Основы организации труда и управления. 7. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. 8. Правила эксплуатации офисной техники (факс, копир, сканер, принтер). 9. Уверенный пользователь ПК (программы Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint и Outlook Express). • Работа в стабильной, финансово устойчивой компании оборонно-промышленного комплекса. • Официальное трудоустройство по ТК. Испытательный срок 3 месяца. • График работы 5/2, 08:00-17:00 или 09:00-18:00. • Место работы: г. Люберцы, 1-ый Панковский проезд, д. 1Б. • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Премии по итогам работы. • Окончательный размер заработной платы и перспективы роста обсуждаются с успешным кандидатом на собеседовании и зависят от степени квалификации. • Бонусы за стаж работы в компании (дополнительные дни к отпуску). • Поддержка профессионального развития - обучение, повышение квалификации за счет организации. • Профессиональный дружный коллектив