Офис-менеджер Магадан

Основные задачи : Планирование и организация встреч, совещаний и переговоров; Ведение расписания и координация календаря рабочего дня руководителя; Приоритизация задач (в том числе их ведение, контроль исполнения принятых решений.); Сопровождение руководителя на встречах и объектах, при необходимости выполнение разноплановых поручений руководителя; Управление информационными потоками (звонки, почта, мессенджеры, координация информации); Составление, оформление, регистрация и контроль за движением документов в 1С; Документооборот и коммуникация: подготовка и оформление документов, писем, координация взаимодействия между строительным объектом и офисом. Дополнительные задачи и поручения (заказ билетов и т.д.), при необходимости взаимодействие с заказчиками, офисом. К должности: Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или в строительстве от 1-2 лет. Владение Gооglе (Таблицы, Документы, Календарь), Битрикс. Исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость. Грамотная устная и письменная речь. Достойный доход: Оклад 80 000 рублей на исполнительный срок далее 100 000. Бесценный опыт: Прямая работа с первым лицом компании, глубочайшее погружение в бизнес-процессы График 5/2 официальное оформление по ТК РФ; своевременная выплата з/платы. Деловые и личностные качества: ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ИСПОЛНИТЕЛЬНОСТЬ