Обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации. Отправка почтовой корреспонденции. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Архивное дело.
Опыт работы делопроизводителем от 2х лет. Продвинутый пользователь ПК (владение пакетом Мicrosoft Office (Word, Excel)). Работа в корпоративной электронной почте. Работа в программе МСЭД. Желателен опыт работы в программах 1С и Bitrix 24. Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость.
Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Оплата осуществляется дважды в месяц. Ежеквартальная 10% от оклада, полугодовая и годовая премия по результатам финансово-хозяйственной деятельности Компании.