Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности: • Работа в офисе на ресепшн; • Прием и распределение телефонных звонков; • Ведение делопроизводства; • Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта); • Контроль за корпоративной мобильной связью; • Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту; • Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы); • Организация корпоративных мероприятий; • Чай/кофе руководителям, гостям; • Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.; • Прием посетителей; • Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании во время командировок; • Контроль оплаты счетов и контроль доставки (для нужд офиса); • Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, заказ пропусков; • Выполнение поручений Генерального директора. Требования: • Грамотная устная и письменная речь; • Знание делового этикета и делопроизводства; • Знание ПК на уровне уверенного пользователя; • Высшее образование; • Пунктуальность, ответственное отношение к выполнению задач, готовность к работе в режиме многозадачности; • Нам нужен ответственный, инициативный и исполнительный сотрудник! Условия: • Оформление по ТК РФ • Официальная белая заработная плата • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 • Место работы - м. Проспект Мира (15 мин. пешком) • Работа в паре с Помощником руководителя!