Администратор офиса/Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься • Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами • Встречать гостей, дилеров и кандидатов на собеседования; вести входящую почту и курьерскую логистику • Организовывать деловые поездки команды (выставки, тест-драйвы, запуски новинок в регионах): билеты, проживание, маршруты • Вести документооборот: договоры, счета, акты, работа с арендодателем и УК • Частичный функционал HR: адаптация новых сотрудников, ведение базы персонала, помощь в подборе • Организовывать участие в отраслевых выставках и корпоративных событиях (Мотовесна, тест-драйв-дни, праздники команды) • Выслеживать сроки сертификации, страховок и договоров Что мы ждём • Опыт офис-менеджера или администратора от 2 лет, желательно в компании с торговлей, импортом или складской логистикой • Уверенный пользователь ПК: 1С, Excel, Google Workspace / MS Office • Системность, многозадачность и «человеческий» сервис - к нам приходят дилеры и райдеры, встреча должна быть на уровне • Любовь к технике и мототематике - большой плюс, но не обязательно: главное - желание разбираться Условия Зарплата 120 000 – 150 000 ₽ на руки (по итогам собеседования) Оформление по ТК РФ, белая зарплата, выплаты два раза в месяц График 5;2, полный день Локация Москва, м. Лефортово (офис и шоурум) Дополнительные преимущества: • ДМС • Мобильная связь • Питание Ключевые навыки: Ведение делопроизводства, Коммуникация с подрядчиками, Контроль за офисным оборудованием, Организация встреч, Организация работы офиса, Работа с документацией, Учет расходных материалов