Специалист в отдел координации проектных работ (проектирование метрополитена)

Чем предстоит заниматься: Вести контрольно-регистрационный учет входящих и исходящих документов (регистрация, учет, хранение) по проектам. Собирать информацию, составлять и вести (мониторинг и актуализация) реестры и другие формы, принятые к использованию на проектах. Вести делопроизводство проектов и обеспечивать документооборот. Организовывать и принимать участие в совещаниях, переговорах, деловых встречах, специальных приемах. Готовить и согласовывать протоколы и иные документы, оформляющие ход и результаты встреч и переговоров, контролировать исполнение протокольных решений. Выполнять сбор протокольной отчетности от ответственных исполнителей. Вести протоколы встреч, планерок и совещаний. Готовить проекты писем, претензий, уведомлений и направлять их на согласование в соответствующие подразделения. Проводить проверку комплектности входящей и исходящей проектной документации. Участвовать в разработке календарных планов-графиков выпуска проектной документации, контролировать их исполнение. Участвовать в сборе исходных данных для проектирования. Составлять и предоставлять отчетную документацию. Наши ожидания: Опыт работы в области проектирования линейных объектов или объектов капитального строительства (приветствуется). Уверенное владение ПК. Владение AutoCAD (приветствуется), пакетом MS Office, MS Project (приветствуется). Высшее образование (бакалавриат "Строительство" или непрофильное). Опыт работы от 1 года в области проектирования объектов капитального строительства. Желательно знание строительных норм и правил (СНиП, СП). Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Оплачиваемые отпуска и больничные. График работы 5/2, сокращенный рабочий день в пятницу. Офис в шаговой доступности от метро.