Менеджер проектов в исследовательские операции

О подразделении Forbes Intelligence Forbes Intelligence специализируется на сборе и валидации данных для создания списков и рейтингов Forbes, основанных на данных. Мы работаем с внутренними стейкхолдерами и внешними партнёрами, чтобы создавать авторитетные, своевременные и точные списки для нашей аудитории: состоятельных людей, C-level руководителей, предпринимателей и новаторов. Эти списки также помогают участникам рейтингов понять, как они соотносятся с другими в своей отрасли, секторе или регионе. О роли Forbes Intelligence ищет высокоорганизованного и внимательного к деталям менеджера проектов, который будет управлять операционным исполнением Accolades lists (премиальные списки Forbes) — от старта до публикации, в партнёрстве с редакционным менеджером проектов. Эта позиция отвечает за то, чтобы проекты шли по графику, стейкхолдеры оставались согласованными, а результаты сдавались вовремя и в рамках объёма. Вы будете разрабатывать и поддерживать детальные таймлайны, определять «зоны ответственности» (swim lanes) для кросс-функциональных команд (редакция, Accolades, данные/исследования), отслеживать зависимости и проактивно выявлять и устранять риски. Важно: это не традиционная роль project-менеджера по контент-продакшену. Вы будете управлять структурированными, основанными на данных рабочими процессами по созданию списков — координируя загрузку данных, валидацию, скоринг и кросс-функциональные циклы проверки для рейтингов Forbes Accolades. Работа ведётся в тесной связке с редакционным PM для чёткого разграничения между производством списков и редакционным контентом. Основные обязанности Планирование и исполнение проектов • Разрабатывать комплексные планы проектов и диаграммы Ганта для всех программ Forbes Intelligence. • Чётко определять роли, обязанности и зоны ответственности между командами: исследование, редакция, продажи, дизайн, маркетинг, внешние партнёры. • Устанавливать таймлайны, вехи и графики сдачи результатов. • Отслеживать прогресс, проактивно выявлять риски и узкие места. • Обеспечивать сдачу проектов вовремя и в рамках согласованного объёма. • Сотрудничать с редакционным PM для чёткого согласования между производством списков и редакционным контентом, избегая дублирования и обеспечивая бесшовную передачу задач. Управление рабочими процессами и операциями • Управлять полным жизненным циклом исследовательских маркетинговых программ в партнёрстве с редакцией, координируя с отделами продаж и маркетинга: разработка опросов, полевые исследования, анализ, производство контента, запуск. • Контролировать структурированные процессы создания списков: загрузка данных, валидация, очистка, скоринг, циклы QA и финализация. • Координировать выполнение работ по разработке списков и таргетингу аудитории, чтобы соблюдались сроки опросов. • Отслеживать зависимости между командами, эскалировать проблемы по мере необходимости. • Вести подробную документацию по источникам данных, методологии, аудиторским следам и версионному контролю на каждом цикле создания списка. Кросс-функциональная координация • Быть основным операционным звеном между внутренними командами. • Проводить регулярные статус-митинги и рассылать чёткие резюме с задачами. • Согласовывать внутренних стейкхолдеров перед ключевыми вехами и сдачами. • Поддерживать улучшение процессов и стандартизацию для повышения эффективности команды. Поддержка стейкхолдеров и клиентов • Готовить документацию по таймлайнам и обновления статуса для внутреннего и клиентского использования. • Участвовать в kickoff-митингах и обзорах по вехам. • Обеспечивать соответствие результатов согласованному объёму и стандартам качества. Идеальный кандидат Опыт 3+ года опыта управления проектами, желательно в медиа, издательском деле, исследованиях, консалтинге или маркетинговой среде. Доказанный опыт управления сложными, мультистейкхолдерными проектами с пересекающимися дедлайнами. Технические навыки Сильное владение платформами управления проектами (например, Asana, Monday.com). Опыт создания диаграмм Ганта и рабочей документации. Работа с данными и исследованиями (плюсом будет) Опыт работы с исследовательскими командами, платформами опросов или программами создания контента на основе данных. Знание медийных производственных процессов и разработки контента. Личные и коммуникативные навыки Исключительные организационные способности и тайм-менеджмент. Сильные письменные и устные коммуникативные навыки, умение управлять кросс-функциональными стейкхолдерами, строить консенсус и обеспечивать исполнение. Проактивное выявление рисков и блокеров, решение проблем со стейкхолдерами для удержания проектов в графике. Образование и сертификация (плюсом) Бакалаврская степень или сопоставимый профессиональный опыт (обязательно). Сертификация PMP или формальное обучение управлению проектами — преимущество. Условия и важные детали • Формат работы: полностью удалённый (Remote) в пределах США. • География найма: вакансия открыта только для кандидатов, проживающих в следующих штатах: Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Вашингтон (округ Колумбия), Флорида, Джорджия, Мэн, Мэриленд, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Пенсильвания, Южная Каролина, Теннесси, Техас, Вашингтон (штат). Из-за бизнес-требований кандидаты из других штатов не рассматриваются. • Равные возможности: Forbes — работодатель, предоставляющий равные возможности. Участвует в E-Verify.