Офис-менеджер

Прием и переадресация входящих телефонных звонков (мини-АТС); Своевременное обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов; Подготовка простых отчетов (Word, Excel); Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание работы кофе-машин; заказ продуктов питания, канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.); Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц (работа с агентством); Подготовка конференц-зала к переговорам, совещаниям; Помощь в организации корпоративных мероприятий, заказ кейтеринга; Прием гостей (приготовление чая, кофе); Координация работы курьера, клининговой службы; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Выполнение поручений руководителя. Высшее образование; Опыт работы на административной должности; Умение работать с основными офисными программами (Microsoft Office); Готовность работать в режиме разноплановых задач; Презентабельный внешний вид и опрятность; Умение брать ответственность на себя; Доброжелательность, самоорганизованность. Оформление строго по ТК РФ (оплата отпуска, больничного листа); Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту График работы с 9-00 до 18-00, 5-ти дневная рабочая неделя с сокращенным рабочим днем по пятницам; Дружный коллектив и уютный офис, чай и кофе для хорошего настроения:); Корпоративные мероприятия, подарки к различным праздникам и событиям; Шаговая доступность от метро Водный стадион (пешком 10-15 мин.) и на корпоративном транспорте от метро от 3 до 5 мин; ДМС со стоматологией.