- Первичный обзвон клиентов (юр. и физ. лица) по готовому чеклисту, без активных продаж. - Уточнение потребностей, внесение данных в CRM Bitrix24, деловая переписка (почта, мессенджеры). - Подготовка и отправка коммерческих предложений по шаблонам, участие в их доработке. - Формирование счетов и УПД в Контур.Бухгалтерия / Контур.Диадок по предоставленным данным, контроль корректности реквизитов и сумм. - Контроль оплат, мягкие напоминания клиентам, ведение простой дебиторской задолженности, ведение простых отчетов в Excel/Google Таблицах. - Редкие периодические выезды по Москве/МО: участие во встречах и переговорах вместе с руководителем, подписание и передача документов. - Личные и организационные поручения руководителя (билеты, брони, доставка, базовые задачи по сайту/маркетплейсам), организация встреч и ведение календаря.
Требования: - Опыт работы от 1 года на позициях ассистента/помощника руководителя, помощника бухгалтера, менеджера по работе с клиентами или офисменеджера. - Знание первичных документов (счет, УПД, акт, ТОРГ12 и др.), аккуратность при работе с цифрами и реквизитами. - Уверенный пользователь ПК: 1С (базовый уровень), Контур (готовность обучиться), CRM (желательно Bitrix24), Excel/Google Таблицы, электронная почта, мессенджеры. - Грамотный русский язык, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры с клиентами. - Внимательность к деталям, ответственность, умение работать по регламентам и чеклистам, стрессоустойчивость. - Готовность работать в будни в интервале 10:00-18:00 (по МСК) и периодически выезжать к клиентам по Москве/МО для встреч и подписания документов.
Условия работы: - Частичная занятость, ориентировочно до 5-6 часов в день. - График: пн-пт, преимущественно с 10:00 до 18:00 (по МСК), возможна небольшая вариативность по согласованию. - Формат: удаленная работа + периодические выезды к клиентам по Москве и Московской области для встреч и подписания документов. - Оформление: договор (самозанятость/ИП или ГПХ, обсуждается). - Оплата: 35 000-40 000 руб./мес. на старте при частичной занятости, с возможностью увеличения дохода при росте объема задач и ответственности. - Перспектива роста до менеджера по работе с клиентами.