1. Ведение документооборота Компании: -Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по ответственным подразделениям, отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководителя, фиксация результатов выполнения. -Оформление регистрации приказов по основной деятельности, отслеживание сроков исполнения. -Представление входящих документов руководителю организации или структурного подразделения для ознакомления и вынесения резолюций. 2. Формирование дел и архивное хранение: -Актуализация номенклатуры дел Компании. -Систематизация и формирование исполненных документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. -Контроль за физической сохранностью документов, находящихся в приемной или текущем архиве. -Проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел и передача завершенных документов в архив Компании. 3. Работа с мини АТС: -Прием и распределение телефонных звонков, исходящие звонки по организационным вопросам. 4. Работа с электронной почтой: -Фильтрация электронной почты, деловая переписка, написание организационных рассылок, подготовка исходящих писем, оформление конвертов для отправки по почте и через курьерские службы. 5. Ведение протокола совещания и его оформление (фиксации хода обсуждения). 6. Работа в 1 С Предприятие: -Оформление заявки на расходование денежных средств. -Оформление авансовых отчетов. 7. Взаимодействие с курьером: -Составление и формирование заданий курьеру (письменная корреспонденция, посылки, подарки), отслеживание выполнения заданий курьером. 8. Работа с оргтехникой: -Осуществление копировально - множительных работ, сканирование и обработка документов с помощью ПО в рамках должностных обязанностей. 9. Организация жизнедеятельности офиса: -Заказ воды, составление списков закупок необходимых товаров и канцелярии. 10. Поддержание чистоты и порядка в переговорной: -Регулярный контроль наличия канцелярии, чая/ кофе и комфортной температуры воздуха. 11. Осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей. 12. Приготовление чая/кофе посетителям по запросу.
-Среднее специальное образование по профилю деятельности или высшее образование. -Практический аналогичный опыт работы не менее 2 лет. -Грамотная устная и письменная речь. Правописание. -Знание формирования номенклатуры дел. -Опыт ведения протоколов совещаний. -Уверенное владение 1С, ПК (MS Office: Word, Excel). -Аккуратный внешний вид, отсутствие татуировок.
Акционерное общество "Комплексные Системы 2020" - российская компания с 2007 года осуществляет проектирование и установку инженерно-технических средств охраны объектов со стороны акваторий. В наш дружный и сплоченный коллектив нужен ответственный сотрудник на должность офис - менеджера (делопроизводитель). -Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. -Стабильная "белая" заработная плата 120 000 рублей на руки без задержек два раза в месяц на карту. -Социальный пакет (больничные, отпуска). -Возможность профессионального и карьерного роста. -График работы: 5/2, с 9:00 до 17:45, пятница до 16:30 нормированный. -Корпоративный транспорт от/до метро Ул. Горчакова, Ушакова, д/ж станции Бутово. -Организована комната приема пищи. -Корпоративные мероприятия. -Подарки детям.