Бухгалтер по расчётам с физическими лицами (благотворительный фонд)

Обязанности: Приём и проверка заявок на выплаты • Приём и проверка заявок на выплаты от кураторов программ по всем направлениям поддержки. • Контроль комплектности и корректности пакета документов-оснований (протокол конкурсной комиссии, заявление получателя, согласие на обработку персональных данных, договор). • Верификация банковских реквизитов получателей: ФИО, ИНН, СНИЛС, номер счёта, БИК; проверка совпадения ФИО получателя и владельца счёта. Реализация выплат • Формирование реестров выплат физическим лицам по каждой программе и траншу; контроль соответствия реестра решению конкурсной комиссии. • Ежемесячный расчёт стипендиального реестра с учётом изменений: зачисление и исключение получателей, академические отпуска, отчисления, изменение реквизитов, перерасчёты. • Ведение расчётов по разовым грантам: постановка на выплату, контроль сроков, статусы «начислено / выплачено / возвращено». • Подготовка платёжных документов, выгрузка реестров в клиент-банк, загрузка выписок, разнесение по программам и получателям. • Отработка отказов и возвратов платежей: разбор причин, запрос уточнённых реквизитов, повторная постановка выплаты, ведение журнала возвратов. Учёт, сверка, отчётность • Отражение операций в учёте: начисление благотворительных выплат за счёт целевых средств, списание по соответствующей программе и статье сметы. • Сверка: реестр заявок — платёжные документы — банковская выписка — данные учёта; закрытие расхождений в срок закрытия периода. • Ведение аналитики расчётов с получателями в разрезе программ, траншей и физических лиц. • Подготовка данных для налогового учёта: выделение выплат, освобождённых и не освобождённых от НДФЛ; формирование регистров, передача данных Главному бухгалтеру. • Работа с агентством-подрядчиком по тревел-грантам: проверка отчётов, актов, реестров расходов и подтверждающих документов. • Формирование отчётности по выплатам для кураторов программ и для учредителя: количество получателей, суммы, статусы, отклонения от плана транша. • Архивирование первичных документов; подготовка выборок и подтверждающих документов для аудитора и по требованиям ФНС. Требования: • Высшее образование. Профильное (экономика, бухгалтерский учёт и аудит) — рекомендуется. • Опыт работы бухгалтером от 2 лет на расчётном участке или на участке расчётов с физическими лицами. • Опыт массовых выплат физическим лицам (зарплатные проекты, социальные или страховые выплаты, стипендии, реестровые выплаты). • Уверенная работа в excel: сверка массивов на тысячи строк без потери точности. • Знание требований к оформлению первичных документов; понимание порядка безналичных расчётов и форматов банковских реестров. • Опыт работы в НКО или благотворительном фонде. • Знание налогообложения выплат физлицам по НДФЛ. • Опыт работы с подрядчиками и приёмки услуг по актам. Условия: • Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования. • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу у нас сокращенный рабочий день. • Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи, регулярные тренинги, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и других бизнес - изданий. • Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы и неформальные спортивные сообщества. • Предложения от банка только для сотрудников: продукты банка и сервисы на льготных условиях.