Мы ищем не просто помощника, а "архитектора порядка" и человека-результат. Если вы считаете, что "процесс важнее результата", а фраза "я забыл" допустима в работе - эта вакансия не для вас. Нам нужен человек с системным мышлением робота и чудовищной дисциплиной. ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА Дожимать личные и рабочие проекты руководителя до финальной точки. Ваша цель - превращать хаос и задачи в готовые результаты, полностью освобождая ресурс руководителя от рутины.
ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ (КОНТУРЫ РАБОТЫ) 1. Личный контур (60%): Полное управление бытом и качеством жизни: медицина, закупки, спорт, услуги, планирование поездок и досуга. Управление инвестиционным контуром: ведение базы активов/сделок, подготовка материалов для принятия решений, ежеквартальный учет "копейка в копейку". 2. Рабочий контур (40%): Администрирование: подготовка, согласование и подписание документов. Систематизация: создание и внедрение бизнес-процессов, ведение базы знаний. Поддержка продаж: создание презентаций и подготовка документов для клиентов. Контроль исполнения: протоколирование встреч, мониторинг поручений сотрудникам, точечный контроль качества в агентстве. ВАШ ПОРТРЕТ (IDEAL MATCH) Дисциплина: У вас она запредельная. Вам не нужен внешний стимул, чтобы довести дело до конца. Skill "Завершатель": Вы фанат закрытия "петель". Для вас не существует задачи без статуса и финального результата. Внимание к деталям: Вы аккуратны до фанатизма. Любая ошибка в цифре или слове вызывает у вас физический дискомфорт. Проактивность: Вы не ждете указаний, а предлагаете 2-3 готовых варианта решения на выбор. Стрессоустойчивость: Вы сохраняете холодную голову и предсказуемость в любой ситуации. KPI И ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ 0 пропавших задач: Каждое поручение имеет статус, ответственного и понятный следующий шаг. Дисциплина сроков: 90-95% задач закрыты вовремя. Переносы - только заранее и по правилам. Идеальный календарь: Работа без накладок, с буферными зонами и подтверждениями встреч. Автономия в личном контуре: Руководитель делает минимум касаний, выбирая из предложенных вами лучших вариантов.
Локация и формат: Москва. 180 000 руб. - работа в офисе. 130 000 руб. - гибрид (выезды в офис по необходимости). Бонусы: Ежеквартальная премия + ситуативные бонусы по итогам проектов. График: Full-time, начало дня в 9:00. Скорость реакции в рабочее время - до 20 минут. Оформление: ИП / Самозанятость / ТК. Перспектива: Мы ищем человека "навсегда" (минимум от 1 года). Проверка: Обязательно наличие рекомендаций с прошлых мест работы. Как откликнуться? Сопроводительное мы не читаем. В тексте при отклике укажите: Реальный артефакт: Ссылка на чек-лист, план поездки, таблицу сравнений, "карточку задачи" - в том виде, как вы это отдавали руководителю. Поясните контекст и результат. История факапа: Опишите ваш самый неприятный организационный провал. Дословно приведите сообщение, которое вы отправили руководителю в тот момент, и опишите свои действия в следующие 24 часа.