Офис-менеджер/делопроизводитель (строительство) от 120 000 руб за месяц на руки Москва Опыт 3-6 лет Компания занимается ПГС от котлована до ввода в эксплуатацию. Обязанности: • Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (включая работу с Почтой России, курьерскими службами и ЭДО). • Работа со строительной документацией: первичная сортировка и регистрация входящих проектов, чертежей, исполнительной документации, актов (КС-2, КС-3), договоров подряда и передача их на подпись руководству или в профильные отделы (ПТО, бухгалтерия). • Организация архивного хранения документов компании (как кадровых/бухгалтерских, так и архивных копий проектной документации). • Оформление приказов по основной деятельности (в том числе приказов о назначении ответственных на объектах, по охране труда - по готовым шаблонам). • Выполнение личных поручений генерального директора / технического директора (Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок инженеров и руководства на удаленные объекты). • Помощь в организации совещаний, внутренних тендеров или планерок (ведение протоколов встреч). • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, бытовой химии. • Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса (пропуска, заявки на ремонт, клининг). • Встреча посетителей офиса (клиенты, инвесторы, субподрядчики, представители надзорных органов), чай/кофе, поддержание порядка в переговорных зонах. Требования: • Оконченное среднее профессиональное или высшее образование. • Опыт в строительных/проектных/монтажных организациях обязателен. • Грамотная устная и письменная речь, знание основ архивного дела и стандартов делопроизводства. • Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, внимательность к деталям (не перепутать и не потерять важный акт или чертеж). • Уверенное владение офисными программами (документы, таблицы) Условия: • Работа в стабильной компании • Территориально: ст.м.Деловой Центр Улица 1905 года, Краснопресненская набережная, 12 • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня • График работы 5/2, с 8:30 до 17:30 • Оклад от 120 000 рублей по результату собеседования • Белая заработная плата