Обязанности: • Закупка и учет канцелярии, расходных материалов для собственных Филиалов и Офиса; • Мониторинг состояния техники, мебели, оргтехники, сервисов компании, вызов мастеров для устранения неисправностей; • Организация рабочих процессов; • Контроль оплат сервисов, обеспечивающих жизнедеятельность собственных Филиалов и Офиса, включая интернет, телефонию и др.; • Прием и распределение входящих звонков, фиксация сообщений и передача их ответственным сотрудникам; консультации посетителей по базовым вопросам о работе компании; • Ведение табеля рабочих дней сотрудников собственных Филиалов; • Взаимодействие с подрядчиками в рамках текущих задач; • Ведение учета оборудования и расходных материалов собственных Филиалов; • Взаимодействие с арендодателями; • Техническая организация встреч, переговоров и совещаний в т.ч. по видео; ведение протокола встреч, собраний, планерок; • Работа с входящей корреспонденцией, запросами; • Организация вводных программ для новых сотрудников; • Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников, библиотеки компании и других внутренних активностей; • Оформление пропусков для гостей и автотранспорта, программирование карт доступа; • Выполнение поручений руководителя.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel); • Многозадачность; • Навык работы с большим объемом информации; • Опыт работы от 1 года в аналогичной должности; • Навыки работы с оргтехникой, включая ПК, принтер, сканер, АТС; • Грамотная устная и письменная речь; • Знание правил деловой этики и переписки; • Внимательность к деталям и аккуратность; • Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, дружелюбие, усидчивость, высокая степень самоконтроля, инициативность, честность, готовность к долгосрочному сотрудничеству.
Оформление по ТК РФ, полный рабочий день График работы: 5/2, рабочий день с 10:00 до 18:00 Работа в офисе компании Стабильная заработная плата 2 раза в месяц