Офис-менеджер

- Контроль за поступлением денежных средств от контрагентов компании. Анализ дебиторской задолженности. - Помощь в ведении заказов руководителя Отдела продаж: согласование с заказчиками, оформление заказов в 1С и на производство, заказ транспорта и пропусков, контроль отгрузки и закрывающих документов. - Оформление коммерческих предложений и писем, работа с договорами, закрывающими документами, претензиями, входящей и исходящей корреспонденцией. - Составление отчетов, сводных таблиц, анализ данных - Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками, вызов курьеров для отправки грузов и документов. - Работа с документами: оформление, сканирование, архивирование, ведение внутреннего документооборота. - Выполнение поручений руководителя: подготовка материалов, организация встреч, помощь в решении текущих вопросов, личные поручения. - Поддержка коллег: помощь в подготовке презентаций, решении административных задач. - Создание атмосферы гостеприимства. Подготовительные мероприятия к приему посетителей, к проведению совещаний, оперативок. - обязательные навыки: уверенный пользователь ПК, хороший опыт работы в программах Excel, Word, включая редактор; - знание 1C: бухгалтерия версия 8.3. - Грамотная письменная и устная речь. - способность работы в режиме многозадачности. - стрессоустойчивость, высокая степень ответственности и дисциплинированность, исполнительность, коммуникативные навыки. - Оформление по ТК РФ. - Место работы - Верейская ул., д.17 (метро: Давыдково/Аминьевская). - Оплата мобильной связи. - График 5/2 с 9:30 до 18:00.