Администратор в отделе продаж

Прием и перераспределение корреспонденции в электронном виде, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости, отслеживание. Контроль поступления и передача ответственным сотрудникам в работу заявок от клиентов на электронную почту или в отсутствие руководителя. Ведение делопроизводства в рамках отдела. Наполнение контекстной информацией рабочего сайта раз в неделю, сбор данных о поездках. Сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена для последующей работы, на основе заданий. Актуализация имеющихся в распоряжении отдела продаж баз данных по клиентам. Общение по телефону и организация дальнейших телефонных переговоров руководителя. Подготовка необходимых документов и материалов. Работа с компьютерной (базовые программы), копировальной и другой оргтехникой. Ведение контрольной и регистрационной картотеки, предложений. Печать необходимых документов. Подготовке различных совещаний, заседаний и т.д. Участие в выставках, семинарах (при необходимости); помощь и подготовка, печать сопутствующих материалов. Прием и запись поступающей информации во время отсутствия руководителя. Выполнение поручений руководителя (поверхностный мониторинг, бенчмаркинг и т.д.). Знание основ трудового законодательства. Знание основ делопроизводства. Опыт работы с компьютером и оргтехникой. Опыт ведения деловой переписки. Сфера деятельности: проектирование, монтаж и обслуживание оборудования для тепличных комплексов, на рынке более 20-ти лет. Офис: Новая Москва, деревня Сосенки.От ст. метро Теплый стан ехать не более 15 минут. Режим работы: понедельник - пятница, с 9 до 18 часов. Белая заработная плата: 35 000 рублей на руки, поощрения, 13-я з/плата.. Оформление согласно ТК РФ.