Руководитель транспортного отдела

О компании Мы ищем руководителя транспортного отдела, который возьмёт на себя полный цикл управления корпоративным автопарком — от выпуска автомобилей на линию до их продажи. Компания активно развивается: часть функций отдела связана с внедрением внутренних инструментов и автоматизацией процессов, поэтому нам нужен человек, который умеет не только поддерживать работу, но и улучшать её. Обязанности Организация работы транспортного участка: • выпуск автомобилей на линию, оформление и выдача путевых листов водителям; • контроль технического состояния автопарка (Лада Ларгус, Лада Гранта); • организация ТО и ремонта, подбор и приобретение запасных частей с предоставлением отчётности в бухгалтерию; • работа с действующими и новыми договорами (ТО и ремонт, мойка, шиномонтаж), запрос коммерческих предложений; • учёт расхода ГСМ: внесение данных о расходе топлива по каждому транспортному средству, поступление и списание топлива, работа с топливными картами. Безопасность дорожного движения: • функции ответственного за БДД: проведение инструктажей с водителями, проверка знаний ПДД, контроль оплаты и оспаривание штрафов ГИБДД (взаимодействие с юристами); • ведение журналов: предрейсовый контроль технического состояния, учёт ДТП и нарушений ПДД. Документы и страхование: • разработка и утверждение приказов (расчёт норм расхода топлива, порядок предрейсового контроля); • контроль сроков действия полисов ОСАГО и КАСКО, диагностических карт, их продление; выдача полисов сотрудникам; • взаимодействие со страховыми компаниями по страховым случаям и ремонту ТС после ДТП; • оформление служебных записок и ответов на входящие письма. Лизинг и продажа автотранспорта: • запрос коммерческих предложений, подготовка ТЗ на приобретение автомобилей, работа с лизинговыми компаниями; • сопровождение автомобилей в лизинге: взаимодействие с ГИБДД, постановка на учёт, внесение изменений в СТС и ПТС, снятие с учёта при продаже; • продажа автомобилей компании: размещение объявлений, составление договоров купли-продажи и актов приёма-передачи. Развитие и оптимизация: • участие в цифровизации процессов: работа с внутренними сервисами, автоматизация отчётности (в том числе по пробегам), интеграция инструментов для повышения эффективности работы отделов; • разработка регламентов и стандартов работы отдела. Требования • хорошее знание технического устройства и эксплуатации автомобиля; • уверенный пользователь Word и Excel; • опыт работы от 3-х лет Будет преимуществом: • удостоверение контролёра технического состояния автотранспортных средств; • опыт работы с БДД, путевыми листами и нормами расхода ГСМ. Условия • график: с 09:30 до 18:00 (обсуждается), пятидневка, суббота и воскресенье — выходные; • оформление по ТК РФ, соблюдение всех гарантий и компенсаций; • официальная заработная плата 150 000 руб., выплаты два раза в месяц; • компенсация проезда в размере стоимости единого проездного документа; • оплата мобильной связи; • испытательный срок — 3 месяца; • новогодние подарки для сотрудников и их детей; • выплаты ко дню рождения.