Офис-менеджер / Секретарь

В компании "Имидж-Медиа events" открыта вакансия офис-менеджера/секретаря офиса. Кого мы ищем: это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и с подрядчиками и поставщиками, чтобы все работало как часы: документы вовремя приходили, корреспонденция уходила в нужные места, а в офисе всегда была вода, канцтовары и порядок. Обязанности: • прием входящих звонков, писем, документов. • контроль за порядком в офисе и работой всего оборудования. • взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: бухгалтерия, филиал • взаимодействие с почтой – координация отправки и получения писем • организация заезда и выезда на площадки проведения мероприятий • помощь в проведении мероприятий, работа на площадке • участие в проведении мероприятий (организационная работа) Требования: • хорошее знание ПК и офисной техники • внимательность • ответственность • умение работать с большим объемом информации • исполнительность • коммуникабельность • грамотная речь Условия: • работа в офисе м. Савеловская или Марьина Роща • заработная плата оклад 65 000 руб. на испытательный срок, 70 000 руб. после прохождения испытательного срока. • график работы пн-пт, 9.30-18.30 • оформление по ТК РФ