Мы ищем не человека, который получил заявку, отправил её на фабрику и ждёт готовности заказа. Нам нужен закупщик с товарным мышлением — человек, которому интересно разбираться в продукте, искать новые товары и решения в Китае, работать вместе с командой маркетплейсов и доводить товар от идеи и ТЗ до готовой проверенной партии. Мы развиваем продажи на маркетплейсах, в первую очередь Ozon, запускаем новые кабинеты и товарные направления. Основные категории — одежда и электроника. У компании уже есть действующие фабрики и выстроенная работа с Китаем, поэтому постоянный поиск новых поставщиков не является основной задачей. Что предстоит делать Работать в товарной связке: менеджер маркетплейса + закупщик + логист. Менеджер отвечает за рынок и продажи. Закупщик помогает понять, что реально можно произвести, на каких условиях и какие интересные товары и решения появляются в Китае. В задачи входит: искать аналоги, модели и новинки на 1688, Taobao, Alibaba, Pinduoduo и других китайских площадках; изучать характеристики, материалы, конструкции, комплектации, цвета и упаковку; проверять MOQ, производственные ограничения и сроки; находить ориентиры по стоимости товара; следить за китайскими трендами и регулярно предлагать команде интересные товары и идеи для Ozon/WB; вместе с менеджером участвовать в проработке новых ниш.
Нам важна инициативность. Если вы нашли интересный товар, мы ожидаем не просто ссылку, а короткий вывод: что нашли характеристики ориентир цены MOQ почему на товар стоит обратить внимание. Работа с производством Менеджер формирует коммерческую концепцию товара: модель, целевую аудиторию, позиционирование, цвета, размеры и характеристики. Задача закупщика — превратить её в понятное производству ТЗ: артикул и модель; материал; цвет и размеры; количество; характеристики; комплектацию; упаковку; маркировку; этикетки и составники; требования к качеству.
Необходимо работать с образцами, передавать корректировки и контролировать, чтобы серийная партия соответствовала утверждённому ТЗ и образцу. Закупщик сопровождает заказ по всей цепочке: заказ подтверждение образец производство промежуточный контроль готовность проверка склад в Китае передача логисту. По каждому заказу должно быть понятно: что производится; сколько; текущий этап; плановый срок готовности; наличие задержек и рисков; проблемы с качеством; остаток в Китае; что уже передано логисту.
Статуса «вроде скоро будет готово» в нашей работе быть не должно. Контроль качества Один из главных результатов работы: товар произведён вовремя, в нужном количестве и соответствует утверждённому ТЗ и образцу. Закупщик контролирует модель, материал, цвет, размеры, характеристики, комплектацию, внешний вид, упаковку, маркировку и количество. Если обнаружено критическое несоответствие, закупщик имеет право остановить отправку партии до решения проблемы. Проблема должна быть зафиксирована: фото/видео, количество, причина, варианты решения и срок исправления. Маркировка и подготовка партии До отправки из Китая необходимо проконтролировать: штрихкоды; Честный знак; этикетки; составники; правильность артикулов; упаковочные листы; количество мест; вес и размеры коробов; правильность комплектации.
Учёт Рабочие инструменты: 1С + Google Sheets / Excel. Необходимо вести прозрачный учёт заказов, производства, партий, остатков в Китае, резерва, брака и товара, переданного логисту. По каждому SKU должно быть понятно: заказано произведено принято остаток в Китае резерв брак передано логисту остаток. Мы ожидаем точных и актуальных данных, а не таблиц, которые восстанавливаются задним числом. Как принимается решение о закупке Менеджер формирует прогноз продаж и потребность. Закупщик проверяет MOQ, кратность производства, ограничения фабрики, текущие заказы и остатки. Логист сообщает информацию по товару в пути. РОП утверждает количество. Собственник утверждает бюджет. После этого закупщик отправляет заказ, а собственник подтверждает его размещение. Граница ответственности Закупщик отвечает за товар до момента: готов проверен промаркирован упакован учтён передан логисту. Перевозкой Китай Россия занимается логист. Закупщик не занимается платежами, не распоряжается бюджетом, не рассчитывает финансовую юнит-экономику и не принимает самостоятельно решение о смене фабрики. Кого мы ищем Нам нужен не просто исполнитель. Важны товарное чутьё, насмотренность и интерес к трендам. Человек, который способен среди десятков похожих товаров заметить интересную модель и объяснить, почему на неё стоит обратить внимание. Для нас большая разница между: «Я написал фабрике» и «Я написал получил ответ проверил зафиксировал проконтролировал выполнение». Формат работы: офис / гибрид. Если вам интересно не просто размещать заказы, а разбираться в продукте, искать новые товары, влиять на ассортимент и выстраивать систему закупок, будем рады познакомиться. Если вакансия заинтересовала перейдите в анкету и ответьте на вопросы: https://docs.google.com/forms/d/1igwwoA7cOsWmuR1RaJZamN_zTCXqWtStPvban9L3zW4/edit