Ассистент/помощник руководителя

Ассистент/помощник руководителя Занятость: совмещение / подработка Формат: удалённо График: свободный, обсуждается индивидуально Зарплата: до 100 000 ₽ в месяц О компании NextPoint Agency - международное агентство по развитию и инвестициям в индивидуальных видах спорта: теннис, пляжный волейбол, настольный теннис и бадминтон. Мы финансируем участие спортсменов в турнирах по всему миру и сопровождаем их карьеру на всех этапах. Ищем ассистента руководителя, который возьмёт на себя организацию рабочих и личных дел и станет надёжной опорой в ежедневных задачах. Обязанности: Бизнес-задачи: 1. Ведение календаря встреч и планирование дня руководителя; 2. Подготовка презентаций и отчётов; 3. Организация звонков и встреч с партнёрами; 4. Ведение протоколов встреч и контроль договорённостей; 5. Работа с почтой: сортировка, ответы на типовые письма; 6. Ведение клиентов в CRM; 7. Сбор и структурирование информации по запросу руководителя; 8. Подготовка отчетов выполненных работ; 9. Поиск и первичные переговоры с подрядчиками; 10. Контроль сроков по текущим задачам и напоминание о дедлайнах. Личные задачи: 1. Покупка авиа- и ж/д билетов; 2. Бронирование отелей и апартаментов; 3. Запись к врачам, косметологам, мастерам; 4. Планирование личных поездок; 5. Подбор и заказ подарков близким и партнёрам; 6. Оплата личных счетов и подписок; 7. Решение бытовых вопросов (курьеры, доставки, ремонтные службы); 8. Ведение личного списка дел и напоминаний; 9. Бронирование ресторанов; 10. Выполнение точечных личных поручений руководителя. Требования: — Грамотная устная и письменная речь; — Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint); — Умение работать в режиме многозадачности; — Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям; — Готовность к удалённому формату работы и оперативной связи. Мы предлагаем: — Удалённый формат работы из любой точки мира; — Свободный график, который можно обсудить и подстроить под вашу занятость; — Возможность совмещать с учёбой, другой работой или проектами; — Интересные задачи в международной компании, связанной со спортом; — Прямое взаимодействие с сильным руководителем; — Перспектива долгосрочного сотрудничества при взаимном интересе.